La règle tient en une phrase : vous déclarez le chiffre d'affaires que vous avez réellement encaissé, puis l'URSSAF applique le taux de cotisations de votre activité. Et si vous n'avez rien encaissé ? Vous déclarez quand même 0 €. Voici comment faire.
Où et quand déclarer
La déclaration se fait exclusivement en ligne, sur autoentrepreneur.urssaf.fr (ou l'application « Autoentrepreneur URSSAF »). Déclaration et paiement se font en une seule fois. Selon la périodicité choisie à la création :
- Mensuelle : le CA d'un mois se déclare avant la fin du mois suivant (janvier → avant fin février).
- Trimestrielle : 4 fois par an, aux dates ci-dessous.
| Trimestre encaissé | Date limite |
|---|---|
| Janvier – Mars | 30 avril |
| Avril – Juin | 31 juillet |
| Juillet – Septembre | 31 octobre |
| Octobre – Décembre | 31 janvier |
Ce choix vaut pour l'année civile, modifiable une fois par an sur demande. Une date limite tombant un week-end ou un jour férié est reportée au jour ouvré suivant.
La première déclaration : le délai de 90 jours
Si vous venez de créer votre auto-entreprise, respirez : votre première déclaration n'intervient pas tout de suite. Un délai minimum de 90 jours doit s'écouler entre votre date de début d'activité et votre première déclaration, qui couvre alors toute la période depuis le début.
Exemple : vous démarrez le 15 janvier 2026 en mensuel → votre première déclaration se fait fin avril 2026 et couvre le 15 janvier au 31 mars.
Quel montant déclarer
- Le chiffre d'affaires encaissé : les sommes réellement perçues. Une facture émise mais pas encore payée ne se déclare pas encore.
- Le montant brut, sans déduire vos charges ni vos frais.
- Arrondi à l'euro le plus proche (2 553,76 € → 2 554 €).
Saisissez le montant dans la bonne catégorie : ventes et prestations commerciales/artisanales en BIC, activités libérales en BNC (et répartissez si votre activité est mixte). L'URSSAF applique ensuite automatiquement votre taux.
Le pas-à-pas sur le portail
- Connectez-vous à votre espace sur autoentrepreneur.urssaf.fr (compte créé à la 1ère déclaration).
- Rubrique « Déclarer et payer » → cliquez sur « Mon échéance en cours ».
- Saisissez votre chiffre d'affaires encaissé (0 € si aucun encaissement), dans la bonne catégorie.
- Validez : le montant des cotisations s'affiche automatiquement.
- Payez par prélèvement SEPA, virement ou carte bancaire.
- Téléchargez l'accusé de dépôt et le justificatif de paiement (PDF) et conservez-les.
Le prélèvement SEPA est le plus sûr : vous êtes prélevé à la date d'exigibilité, ce qui évite les oublis.
La déclaration à zéro : obligatoire
Même sans aucun encaissement, la déclaration reste obligatoire : vous saisissez 0 €. Vous ne payez rien, mais l'oubli de cette déclaration à zéro est sanctionné comme n'importe quel oubli.
Retard, oubli, erreur : ce que vous risquez
Oubli : pénalité d'environ 58 € par déclaration manquante (montant réévalué chaque année), même à 0 €. Paiement en retard : majoration de 5 % + 0,2 % par mois. Retard de plus de 3 mois : taxation d'office sur une base forfaitaire majorée. CA nul 24 mois de suite : radiation automatique.
Bonne nouvelle : en cas de première erreur régularisée rapidement, le droit à l'erreur permet souvent une remise des pénalités. Contactez votre URSSAF via la messagerie pour l'expliquer.
Nouveauté 2026 : les plateformes et le prélèvement à la source
Depuis 2026, si vous travaillez avec l'une des 8 plateformes volontaires (VTC, livraison…), la plateforme prélève et reverse directement vos cotisations à l'URSSAF, et déclare pour votre compte le CA réalisé chez elle. Vous devez toutefois continuer à déclarer vous-même le chiffre d'affaires réalisé en dehors de ces plateformes.
En résumé
La clé d'une déclaration réussie, c'est la préparation : tenez votre livre des recettes à jour pour ne jamais vous connecter sans connaître le chiffre exact. Pour vérifier le taux appliqué, voyez notre guide des cotisations 2026 ; pour vos limites, notre guide des plafonds 2026 ; et si vous débutez, pensez à l'ACRE.
Questions fréquentes
Quand faire sa première déclaration URSSAF ?
Faut-il déclarer si on n'a rien encaissé ?
Faut-il déclarer le CA facturé ou encaissé ?
Que risque-t-on en cas d'oubli de déclaration ?
Une question sur votre déclaration ?
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